Išmanioji renginių ekonomika

Renginio kaštų padengimas: kaip kaklajuostės ir festivalio juostelės tampa pelno šaltiniu

Išlaidos renginių organizavimui nuolat auga, tačiau biudžetai retai didėja tokiu pat tempu. Daugelis organizatorių įėjimo kontrolės sistemas ir dalyvių atributiką vis dar laiko grynaisiais kaštais.

Tačiau pasitelkus tinkamą strategiją, personalizuotos reklaminės kaklajuostės ir kokybiškos medžiaginės kontrolinės apyrankės gali būti tikslingai parduodamos kaip išskirtinės rėmėjų erdvės – taip jos tampa realiu pajamų šaltiniu.

Šiame vadove parodysime, kaip strategiškai išnaudoti įėjimo kontrolės sprendimus, kad jie beveik visiškai atsipirktų.

1. Festivalio juostelės kaip emocingas kolekcinis objektas

Festivalio juostelės yra kur kas daugiau nei tik įėjimo kontrolės priemonė. Tai prisiminimas, statuso simbolis ir neatsiejama renginio patirties dalis. Daugelis lankytojų medžiagines apyrankes nešioja dar kelis mėnesius, o kartais ir kelerius metus po renginio.

Pridėtinė vertė rėmėjams

Išorinė juostelės pusė yra ilgalaikė, mobili reklamos erdvė. Kadangi apyrankė nuolat dėvima ant riešo, ji užtikrina itin didelį matomumą kasdieniame dalyvių gyvenime.

Vietoj trumpalaikės reklamos sukuriamas ilgalaikis prekės ženklo atpažįstamumas.

Eksperto patarimas:
VIP zonoms ar riboto patekimo vietoms ypač tinka aukštos kokybės austos juostelės. Jos pabrėžia išskirtinumą ir gerokai padidina rėmimo vertę lankytojų akyse.

2. Reklaminės kaklajuostės – mobili reklama akių lygyje

Konferencijose, parodose ir korporatyviniuose renginiuose lanyardai yra būtini. Pasirinktos kaklajuostės su logotipu sukuria reklamos plotą, kuris nuolat yra tiesioginiame pašnekovo matymo lauke.

Priešingai nei stacionarūs stendai ar reklaminiai baneriai, šis plotas juda kartu su žmogumi – taip pasiekiamas natūralus prekės ženklo matomumas diskusijų, susitikimų ir tinklaveikos metu.

Rėmimo strategija: prasmingas bendras prekės ženklo pristatymas

Pasiūlykite partneriams aiškią „Co-Branding“ koncepciją:

• Viena pusė: jūsų renginio logotipas
• Kita pusė: rėmėjo šūkis arba prekės ženklo pavadinimas

Kadangi daugelis dalyvių naudoja šį aksesuarą ir po renginio (pavyzdžiui, raktams ar darbo pažymėjimams), prekės ženklo matomumas prasitęsia dar ilgam.

3. Eksperto pastaba: kodėl nerekomenduojame QR kodų ant tekstilės

Dažna rėmėjų erdvių projektavimo klaida – bandymas talpinti QR kodus ant audinio.

Žiūrint iš gamybos pusės, tai yra problemiška dėl kelių priežasčių:

• Smulki poliesterio struktūra
• Nedidelis medžiagos tempimasis
• Išlinkimas ant riešo

Visi šie veiksniai gali gerokai apsunkinti kodo nuskaitymą. QR kodas, kuris veikia nepatikimai, labiau kenkia rėmėjo įvaizdžiui, nei duoda naudos.

Geresnis sprendimas

Vietoj to naudokite aiškius vizualinius kvietimus veikti (Call-to-Action):

• Ryškus prekės ženklo pavadinimas
• Lengvai įsimenama grotažymė (Hashtag)
• Trumpas, lengvai įsimenamas URL adresas (pvz., brand.lt/event)

Šie variantai ant medžiaginių juostelių veikia kur kas stabiliau ir užtikrina geresnį auditorijos atsaką.

4. Segmentavimas: tinkamas paketas kiekvienam rėmėjui

Apgalvotas rėmimo modelis remiasi aiškia gradacija. Pasinaudokite skirtingų juostelių tipų įvairove, kad profesionaliai atspindėtumėte skirtingus partnerystės lygius:

Platininis partneris
Išskirtinis prekės ženklo matomumas ant visų bendrų lankytojų festivalio juostelių.

Auksinis partneris
Aukščiausios kokybės kaklajuostės su logotipu VIP asmenims, pranešėjams ar parodos dalyviams.

Sidabrinis partneris
Logotipo talpinimas ant klasikinių kontrolinių juostelių vienos dienos svečiams ar personalui.

Tokia struktūra ne tik palengvina rėmimo paketų pardavimą, bet ir padidina renginio finansavimo skaidrumą bei prognozuojamumą.

Išvada: strateginė investicija, o ne logistinė būtinybė

Medžiaginės kontrolinės apyrankės ir personalizuotos kaklajuostės yra daugiau nei organizacinės priemonės. Teisingai naudojamos, jos tampa strateginio komunikavimo kanalais, teikiančiais išmatuojamą naudą rėmėjams.

Organizatoriai, kurie šį potencialą įvertina ankstyvoje planavimo stadijoje, sukuria papildomų galimybių padengti renginio išlaidas nenaudodami tradicinių reklamos plotų.

Planuojate kitą savo renginį?

Mielai patarsime, koks festivalio juostelių ir kaklajuosčių derinys būtų ekonomiškai ir strategiškai naudingiausias jūsų renginio koncepcijai.

Atraskite įvairias individualizavimo galimybes ir leiskite mums profesionaliai realizuoti jūsų reklamos plotus.

Mūsų medžiaginės apyrankės / festivalio juostelės
Konfigūruoti reklamines kaklajuostes